Use Target Selection correctly
💡 Compare plan and actual data flexibly
Use Target Selection to display different time periods for each version in a cube view.
🎯 What you will learn in this short
In this video, I show you how to use Target Selection to display different periods for plan and actual data. You will see the limitation of a standard selection.
You will also learn how to keep different quarters for each version.
You understand why a standard quarter selection affects both plan and actuals.
You learn how to activate the target area and select it specifically.
You see how plan and actuals are displayed simultaneously with different quarters.
✍️ Practical example
Scenario:
Plan should show all four quarters, but actuals should show only the fourth quarter.
Result:
Plan and actual are displayed correctly with different viewing periods.
What was covered: Enabled Target Selection + selected quarters by version + kept the selection
Original transcript (German)
Kennst du die Target Selection in Planning Analytics? Hier ein klassisches Beispiel: Du hast Ist-Daten und Plan-Daten für alle vier Quartale des aktuellen Jahres. Jetzt möchtest du für dein Ist nur das vierte Quartal sehen, für deinen Plan aber alle vier Quartale. Hier entsteht das Problem: Wenn du einfach nur das vierte Quartal auswählst, zeigt dir Planning Analytics auch beim Plan nur das vierte Quartal. Die anderen drei Quartale gehen also verloren.
Dieses Problem lässt sich mit der Target Selection lösen. Klicke auf den entsprechenden Button. Der Datenbereich in deiner Cubeview wird nun hellgrau. Jetzt kannst du genau festlegen, welche Quartale du für Plan und Ist sehen möchtest. Ich halte die Steuerungstaste gedrückt und wähle für meine Version 1 das erste, zweite, dritte und vierte Quartal und für meine Actual Version nur das vierte Quartal. Dann mache ich einen Rechtsklick und wähle „Beibehalten“.
Jetzt habe ich unterschiedliche Betrachtungszeiträume, abhängig von der jeweiligen Version, und das ursprüngliche Problem ist damit ganz einfach gelöst. Schreib mir gerne in die Kommentare, wie du die Funktion nutzt. Möchtest du mehr über den Unterschied zwischen einer symmetrischen und einer asymmetrischen View erfahren? Dann schau dir gerne mein anderes Video dazu an.
English transcript
Do you use Target Selection in Planning Analytics? Consider a classic example: you have actual and plan data for all four quarters of the current year. You want to display only the fourth quarter for actual data but all four quarters for the plan. With a standard selection, choosing the fourth quarter also limits the plan to that quarter, so the other three quarters disappear.
Target Selection solves this problem. Click the relevant button and the data area in the cube view turns light grey. You can now define exactly which quarters to display for plan and actual data. I hold Ctrl and select quarters one to four for the plan version and only quarter four for the actual version. I then right-click and select Keep.
The view now shows different periods depending on the version, resolving the original problem. Let me know in the comments how you use this feature. To learn more about symmetric and asymmetric views, watch my other video on that topic.
