Zellkommentare in IBM Planning Analytics nutzen
💡Kommentare direkt auf Zellebene erfassen
Zellkommentare machen Eingaben nachvollziehbar und dokumentieren Änderungen direkt im Cube.
🎯 Was du in diesem Short lernst
In diesem Video zeige ich dir, wie du einzelne Zellen in einer Cubeview kommentierst.
Du siehst, wie Kommentare sichtbar gemacht werden und wer sie erstellt hat.
Außerdem erfährst du, wo Planning Analytics diese Kommentare technisch speichert.
Du lernst, wie du über das Kontextmenü einen Kommentar direkt an einer Zelle hinterlegst.
Du siehst, wie mehrere Kommentare inklusive Benutzer und Zeitstempel angezeigt werden.
Du erfährst, wie Kommentare im Systemcube gespeichert werden.
✍️ Praxis-Beispiel
Ausgangslage:
Ein geänderter Planwert soll fachlich begründet und für andere Nutzer nachvollziehbar dokumentiert werden.
Ergebnis:
Der Planwert ist kommentiert und die Änderungshistorie ist für berechtigte Nutzer einsehbar.
Was gemacht wurde: Zelle ausgewählt + Kommentar hinterlegt + Kommentarhistorie geprüft
Transkript anzeigen
So kannst du jede beliebige Zelle in deiner Cubeview in Planning Analytics kommentieren. Öffne den gewünschten Cube und klicke auf die Zelle, die du kommentieren möchtest. In meinem Beispiel erhöhe ich den Planwert für verkaufte Süßwarenprodukte auf 300 Tausend und möchte das kurz begründen. Mit einem Rechtsklick auf die Zelle wähle ich „Kommentar“. Hier kann ich meinen Kommentar eingeben, zum Beispiel: „Aufgrund der Preisreduzierung erhöhe ich den Absatz von 240 k auf 300 k.“ Der Kommentar ist für alle sichtbar, die Berechtigung auf diese Zellkombination haben.
Die kommentierte Zelle ist ähnlich wie in Excel mit einem blauen Dreieck markiert. Öffne ich den Kommentar, sehe ich genau, wer wann den Eintrag hinterlassen hat. Wenn mein Kollege anderer Meinung ist, kann er den Wert anpassen und ebenfalls einen Kommentar hinterlassen. Öffnet man dann die Kommentare, sieht man eine vollständige Verlaufshistorie aller Einträge. Für die Techniker unter euch: Planning Analytics legt beim ersten hinterlegten Kommentar automatisch einen sogenannten Kommentarcube an.
Dieser heißt }CellAnnotations_ und entsprechender Cube-Name, also hier zum Beispiel }CellAnnotations_Sales Planning. In diesem Cube werden alle Kommentare inklusive der Metainformationen gespeichert. Formatiert man diese Informationen ordentlich, erkennt man im Cube genau, wer wann was kommentiert hat. Das ist perfekt für die Nachvollziehbarkeit. Hier sieht man also den eigentlichen Kommentartext, den Benutzer, der ihn hinterlassen hat, die genaue Zellkombination, zum Beispiel Produkt, Jahr, Version und Maß, sowie den Zeitstempel, wann der Kommentar gespeichert wurde.
Und apropos Kommentar: Schreib mir doch in die Kommentare, ob ihr die Kommentarfunktion in Planning Analytics bei euch im Unternehmen verwendet.
