Daten aus einer View nach Excel exportieren
💡Views flexibel nach Excel exportieren
Exportiere komplette Views oder gezielte Subsets direkt in eine Excel-Datei.
🎯 Was du in diesem Short lernst
In diesem Video zeige ich dir, wie du Daten aus einer View nach Excel exportierst.
Du siehst, wie du Detail-Exporte pro Company erzeugst und in einer Datei bündelst.
Außerdem lernst du, wie du gezielt Subsets für den Export nutzt.
Du erfährst, wie du beim Export zwischen aktueller View und zusätzlichen Detailinformationen wählst.
Du siehst, wie für jedes Dimensionselement ein eigenes Excel-Tab erzeugt wird.
Du lernst, wie du vor dem Export ein Subset auswählst und nur diese Elemente ausleitest.
✍️ Praxis-Beispiel
Ausgangslage:
Eine View soll für mehrere Companies detailliert nach Excel exportiert werden.
Ergebnis:
Die Excel-Datei enthält je Company ein eigenes Arbeitsblatt mit klarer Datenquelle.
Was gemacht wurde: Export gestartet + Detail-Export pro Company gewählt + Export als Excel-Datei ausgeführt
Transkript anzeigen
So exportierst du Daten aus einer View in Planning Analytics nach Excel. Klicke auf den Export-Button. Danach öffnet sich das Fenster für deine Exportansicht. Im Auswahlfeld kannst du festlegen, ob nur die aktuelle View exportiert wird oder zusätzliche Informationen, die nicht direkt in der Ansicht enthalten sind. In meinem Beispiel möchte ich zusätzlich für jede Company einen Detail-Export erstellen. Die Zahl in Klammern zeigt, wie viele Companies exportiert werden.
In diesem Fall also 16. Ich wähle aus, dass alles in einer Excel-Datei zusammengefasst werden soll. So entsteht eine Datei mit 16 Arbeitsblättern, je eines pro Company. Hier siehst du das Ergebnis: oben die genaue Datenquelle und für jede Gesellschaft ein eigener Reiter in Excel. Wenn du nur ein bestimmtes Subset exportieren möchtest, öffne zuerst die gewünschte Dimension und wähle das Subset aus. Dann klick wieder auf Export. Jetzt siehst du, dass bei Company das Subset Europe mit sechs Elementen ausgewählt ist.
Mit einem Klick auf Export erhältst du eine Excel-Datei mit genau diesen sechs Companies. Hier siehst du das Ergebnis in Excel: Es gibt jetzt einen Reiter je exportierter Company.
