IBM PLANNING ANALYTICS · GRUNDLAGEN

Was ist TM1?
PAW und PAfE
einfach erklärt.

Drei Begriffe, ein Planungssystem. So unterscheiden sich die TM1-Datenbank, die Weboberfläche PAW und das Excel-Add-in PAfE – und so arbeiten sie zusammen.

Die kurze Antwort

TM1 speichert und berechnet die Daten. Mit PAW arbeitest du im Browser, mit PAfE in Microsoft Excel. Beide Oberflächen können auf dieselbe TM1-Datenbank zugreifen.

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Florian KaiserBerater für IBM Planning Analytics

DER ÜBERBLICK

TM1, PAW und PAfE im Vergleich

IBM Planning Analytics ist die Lösung für Planung, Analyse und Reporting. Die drei Begriffe beschreiben unterschiedliche Bestandteile dieser Lösung.

Bestandteil	Was ist das?	Wo arbeitest du damit?	Typischer Einsatz
TM1Die Datenbasis	Multidimensionale In-Memory-Datenbank mit Berechnungslogik	Im Hintergrund auf dem TM1-Server	Daten speichern, Planungsmodelle abbilden und Werte berechnen
PAWIm Browser	Planning Analytics Workspace: webbasierte Arbeitsoberfläche	Im Webbrowser	Dashboards, Dateneingabe, Analyse und Modellierung
PAfEIn Excel	Planning Analytics for Microsoft Excel: Add-in für Excel	In Microsoft Excel	Excel-Berichte, Analysen und Eingabe von Planwerten

Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt unter anderem von deinen Berechtigungen und der eingesetzten Umgebung ab.

SO HÄNGT ES ZUSAMMEN

Zwei Zugänge.
Eine gemeinsame Datenbasis.

Ob du im Browser oder in Excel arbeitest: Die fachliche Struktur und die zentralen Berechnungen liegen im TM1-Modell. PAW und PAfE machen diese Daten für unterschiedliche Arbeitsweisen zugänglich.

So kann das Controlling seine Excel-Berichte nutzen, während andere Anwender in einem Web-Dashboard planen und analysieren.

PAWWebbrowser

PAfEMicrosoft Excel

TM1-DatenbankDaten · Dimensionen · Berechnungen

Vereinfachte Darstellung des Zusammenspiels

01

DATEN & BERECHNUNGEN

Was ist TM1 – und was ist eine TM1-Datenbank?

TM1 ist die multidimensionale In-Memory-Datenbank hinter IBM Planning Analytics. „In-Memory“ bedeutet, dass die Daten für die Verarbeitung im Arbeitsspeicher gehalten werden. TM1 organisiert Daten in Cubes, deren Dimensionen zum Beispiel Monate, Produkte, Regionen und Kennzahlen abbilden.

Ein Umsatzwert gehört dadurch nicht einfach zu einer Zeile: Er lässt sich etwa einem bestimmten Produkt, einem Monat und einer Region zuordnen. Berechnungsregeln können Zusammenhänge wie Umsatz = Absatz × Preis im Modell hinterlegen.

Wenn von einem „TM1-Modell“ die Rede ist, gehören dazu neben den Cubes auch Dimensionen, Regeln und Prozesse für die Datenverarbeitung.

Passende Anleitung: Cubes anlegen →

02

ARBEITEN IM BROWSER

Was ist PAW?

PAW steht für Planning Analytics Workspace. Es ist die webbasierte Oberfläche von IBM Planning Analytics. Hier kannst du Daten in Tabellen und Diagrammen analysieren, Dashboards zusammenstellen und – mit entsprechenden Rechten – Planwerte eingeben.

PAW bietet außerdem Werkzeuge für die Modellierung und Administration. Modellierer können beispielsweise Cubes und Dimensionen bearbeiten oder Regeln und Prozesse entwickeln. Welche Möglichkeiten sichtbar sind, richtet sich nach Rolle und Berechtigungen.

Typischer Einsatz: Ein Vertriebsleiter öffnet ein Dashboard im Browser, wählt seine Region und vergleicht Ist-Umsatz und Plan.

03

ARBEITEN IN EXCEL

Was ist PAfE?

PAfE steht für Planning Analytics for Microsoft Excel. Das Add-in verbindet Microsoft Excel mit den Daten aus IBM Planning Analytics. Du kannst Daten analysieren, Berichte aufbauen und Excel als Oberfläche für deine Planung verwenden.

PAfE kann mehr als einen Datenexport anzeigen: Berechtigte Anwender können über geeignete Berichte oder Funktionen Werte in beschreibbare Zellen des TM1-Modells zurückschreiben. Deine gewohnte Excel-Arbeitsweise lässt sich so mit einem zentralen Datenmodell verbinden.

Typischer Einsatz: Das Controlling erstellt einen Monatsbericht in Excel und vergleicht Ist, Budget und Forecast.

Praxistipp: Mauszeiger in PAfE verschwunden? →

EIN BEISPIEL AUS DER PLANUNG

Eine Umsatzplanung. Alle drei im Einsatz.

Stell dir vor, ein Unternehmen plant den Umsatz nach Monat, Produkt und Region. So können die Aufgaben verteilt sein:

1

TM1 · MODELL

Die Grundlage schaffen

Im TM1-Modell werden Absatz und Preis gespeichert. Eine Regel berechnet daraus den Umsatz. Monate, Produkte und Regionen bilden die Dimensionen des Cubes.

2

PAfE · EINGABE

Planwerte in Excel pflegen

Das Controlling öffnet einen geeigneten PAfE-Bericht und schreibt die geplanten Absatzmengen in das TM1-Modell zurück.

3

PAW · ANALYSE

Ergebnisse im Browser prüfen

Der Vertrieb ruft die gespeicherten Werte in PAW ab und analysiert den geplanten Umsatz nach Region – auf derselben Datenbasis.

Gut zu wissen

Die gemeinsame Datenbasis bedeutet nicht, dass jede geöffnete Ansicht sofort von selbst aktualisiert wird. Eingaben müssen im Modell gespeichert sein; andere Ansichten müssen die aktuellen Werte gegebenenfalls neu abrufen.

WAS PASST ZU DEINER ARBEIT?

PAW oder PAfE?

Entscheidend ist, wie du arbeiten möchtest. Beide Oberflächen können sich innerhalb einer Planning-Analytics-Umgebung ergänzen.

PAW

Du möchtest im Browser arbeiten.

Für gemeinsam genutzte Dashboards, geführte Planungsmasken und die Analyse ohne Excel-Oberfläche ist PAW ein passender Zugang.

PAfE

Excel gehört zu deinem Alltag.

Wenn du Berichte in Excel gestaltest oder dort Planwerte eingibst, verbindet PAfE diese Arbeitsweise mit dem zentralen TM1-Modell.

HÄUFIGE FRAGEN

Noch eine Frage?

Ist TM1 dasselbe wie IBM Planning Analytics?

Die Begriffe werden im Alltag oft eng miteinander verbunden. Genauer bezeichnet TM1 die Datenbanktechnologie. IBM Planning Analytics ist die umfassendere Lösung, zu der auch Oberflächen wie PAW und PAfE gehören.

Ist PAW nur für Dashboards gedacht?

Nein. Neben Dashboards und Analysen unterstützt PAW auch die Eingabe von Planwerten sowie Modellierungs- und Administrationsaufgaben. Der verfügbare Funktionsumfang hängt von deiner Rolle, deinen Rechten und der Umgebung ab.

Kann ich mit PAfE Daten nach TM1 zurückschreiben?

Ja. Mit passenden Berechtigungen können geeignete PAfE-Berichte und Funktionen Werte in beschreibbare Zellen zurückschreiben. Eine berechnete Zelle lässt sich dabei nicht einfach wie eine normale Eingabezelle überschreiben.

Brauche ich PAW und PAfE gleichzeitig?

Nicht jeder Anwender braucht beide Oberflächen für seine tägliche Arbeit. Manche Aufgaben werden vollständig in PAW erledigt, andere in PAfE. Welche Kombination sinnvoll ist, hängt von deinen Planungs- und Berichtsprozessen ab.

Wie finde ich heraus, welche Version ich verwende?

Die Versionsinformationen findest du je nach Komponente an unterschiedlichen Stellen. In meiner Anleitung zum Prüfen der Planning-Analytics-Versionen zeige ich dir die Schritte.

Florian KaiserPlanning-Analytics-Berater

VON DER ERKLÄRUNG IN DIE PRAXIS

Wie passt das zu deiner Planung?

Du möchtest IBM Planning Analytics einführen, dein TM1-Modell weiterentwickeln oder die Arbeit mit PAW und PAfE verbessern? Ich unterstütze dich bei der Umsetzung.

Projekt besprechen ↗kontakt@florian-kaiser-consulting.de

Weiterführende IBM-Dokumentation

Weiterführende Informationen direkt von IBM. Bezeichnungen und einzelne Funktionen können je nach Version abweichen.